Смена директора фирмы: пошаговое руководство к действию

17.11.2015

Претендовать на кресло директора фирмы могут как посторонние люди, так и те, кто уже является ее участником.

Для начала процедуры предстоит собрать всех участников фирмы. Это нужно для того, чтобы в присутствии сотрудников протокольно оформить назначение нового руководителя и снятие полномочий с действующего. Готовя документы на смену директора, нужно помнить, что нотариально заверять их и регистрировать в инспекции должен будет уже новоиспеченный руководитель - так гласят новые правила налоговой.

Прежде чем оформить нового директора, предстоит уволить человека, занимающего эту должность на данный момент. Тот, в чьи обязанности входит оформление сотрудников фирмы, должен приложить к делу заявление об увольнении, а также расторгнутый трудовой договор с директором. Как только будет зарегистрирована смена директора фирмы, нужно будет оформить приказ о назначении на должность нового директора. К слову, по закону он вступает в должность с того момента, как изменения будут зарегистрированы в налоговой, а для этого понадобится собрать следующие документы: протокол общего собрания участников или решение одного участника, а также форма 14001, которая должна отражать сведения о том, что полномочия директора сняты с одного человека и возложены на другого.

Затем директору полагается посетить нотариуса и поставить свою подпись в соответствующих документах, после чего предоставить документы на регистрацию смены руководителя в налоговую инспекцию. Подать документы можно самостоятельно или через представителя, либо отправить почтой. Пожалуй, лучший способ - обратиться за помощью к представителю – это позволит сэкономить время и силы.

Итак, смена директора официально зарегистрирована: теперь предстоит поставить в известность сотрудников банка, в котором открыт расчетный счет компании, а также поменять карту и документы по счету. Оповестить о переменах нужно и клиентов компании, а также партнеров и контрагентов. Эта процедура носит исключительно информативный характер, однако ввести в курс дела главных партнеров и т.д. все же не будет лишним – это поможет сохранить репутацию и избежать конфликтных ситуаций. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования автоматически окажутся в курсе дела после того, как официально произойдет смена директора.

В заключение надо сказать, что специалисты рекомендуют при сдаче отчетности предоставлять письмо, уведомляющее об изменениях в данных директора и копию выписки ЕГРЮЛ вместе с протоколом или решением о смене директора компании.