Смена юридического адреса: как выглядит процедура с учетом нового закона?

23.03.2016

Не секрет, что юридический адрес – важная составляющая деятельности каждой организации, потому и его смена является довольно ответственным вопросом. Эта процедура требует особенной внимательности и знания порядка действий.

В прошлом году был принят новый Федеральный Закон. Некоторые из его положений начинают действовать с этого года и касаются непосредственно смены юридического адреса.

Новый законодательный акт несколько изменил ее порядок. Теперь вышеназванная процедура будет проходить в два этапа.

Итак, первый начинается с того, что компания принимает решение о необходимости поменять место нахождения. Первым делом об этом надлежит уведомить регистрирующий орган – для этого понадобится предоставить решение и подать заявление, новая форма которого предположительно будет разработана позже. Затем нужно подготовить документы, которые подтверждают право компании на использование места нахождения. В их числе - договор аренды, гарантийное письмо, подготовленное собственником помещения или объекта, и документ, свидетельствующий о праве собственности на объект недвижимости (он должен быть заверен у нотариуса). Все эти бумаги полагается подать не позже, чем через три дня после того, как принято вышеупомянутое решение.

По прошествии двадцати дней после регистрации заявления предстоит подавать документы «по второму кругу». Теперь их нужно представить в регистрирующий орган по новому месту нахождения - в этом, собственно, и состоит второй этап процедуры. Затем инспекция проверит полученные документы. Если она усомнится в их достоверности, то регистрация может быть отложена, но не больше, чем на месяц.

Надо сказать, что понятия "юридический адрес" и "место нахождения" не различались по смыслу до 2014 года. Сейчас они имеют разное значение. Например, информация о юридическом адресе содержится в ЕГРЮЛ, а в качестве места нахождения указывают название населенного пункта - сведения эти находятся в уставе. Все это регламентируется Градостроительным кодексом России.

Так, если компания меняет один адрес на другой в пределах одного населенного пункта, она может оформить это в один этап. А вот юридическому лицу, решившему сменить город тоже, одним этапом уже не обойтись. Это называется сменой места нахождения.

Какой комплект документов предстоит подготовить?

Во-первых, понадобится само решение. Во-вторых, нужно оформить два заявления - о смене места нахождения и о смене юридического адреса. Помимо того, будут необходимы документы, подтверждающие права на использование места нахождения.

Поправки, вступившие в силу с началом этого года, также предполагают следующее: местом нахождения юридического лица может быть домашний адрес руководителя компании или ее участника при условии, что ему принадлежит доля не менее чем в 50% - тогда нет необходимости оповещать налоговый орган о своем решении.

Рассмотрим пример процедуры. ЗАО «Прима» базируется в Москве; юридический адрес: пр. Победы, д.7. При этом г. Москва является местом ее нахождения, а пр. Победы, д.7 - адресом юридического лица. Итак, ЗАО планирует сменить его, не покидая пределы столицы (не собирается менять место нахождения). Это означает, что процедуру получится провести в один этап, как это было возможно до того, как начал действовать новый закон. Для этого понадобится решение о смене юридического адреса, заявление по форме 14001 и весь перечень документов, подтверждающих права на использование юридического адреса. Если в планы ЗАО «Прима» входит смена места нахождения (предполагается переезд в другой город), пройти процедуру в один этап уже не удастся - придется подавать документы дважды.