Электронный счет-фактура превратится в многофункциональный универсальный передаточный документ

30.05.2016

Министерство юстиции зарегистрировало официальные форматы универсального передаточного и корректировочного документов, содержащих счет-фактуру и корректировочный счет-фактуру. Разработкой их занималась ФНС. Каждый из вышеназванных видов имеет свои преимущества. Так, первый способен выступать сразу в нескольких «амплуа» - он может представлять собой совмещенный документ, а также применяться как первичный учетный документ или счет-фактура. Иначе говоря, один лишь электронный документ формата УПД способен выполнять сразу несколько функций. Отражать операции в бухучете, списывать затраты по налогу на прибыль и заявлять о налоговом вычете по НДС – все это можно делать с его помощью.

Новый формат УПД обладает целостной логической структурой - в этом заключается его основной плюс. Обязательность показателей формата находится в прямой зависимости от функции, выполняемой отдельным формирующимся документом. Своим мнением по поводу нововведений поделились специалисты автоматизированной обработки информации. Они, в частности, отметили, что применение подобных унифицированных структур является правильным решением в плане того, что информационные системы удастся использовать максимально эффективно. Структура УПД устроена таким образом, что теперь она не только будет содержать установленные поля обязательного или необязательного характера – можно будет также заносить сведения, позволяющие более подробно описать различные операции, включая специфические.

Благодаря УКД корректировочный счет-фактуру можно будет сформировать вместе с документом об изменении стоимости отгруженных товаров, работ и т.п. Вместе с тем, составляться они могут и по отдельности.

Так, существенно облегчится жизнь налогоплательщиков - в их обиход теперь войдут единые универсальные электронные документы, благодаря чему законное оформление операции отгрузки будет происходить в максимально сжатые сроки.

Ранее налоговая уже разъяснила рекомендованный порядок, согласно которому предстоит использовать возможные формы УПД и УКД. Надо сказать, применение новых форматов вышеназванных документов предполагает, что к этому готовы обе стороны сделки.

Вплоть до 1 июля следующего года рассчитывать НДС можно с применением счет-фактур, которые действуют на сегодняшний день; кроме них можно использовать утвержденные приказом ФНС страны в марте прошедшего года корректировочные счет-фактуры или недавно принятые форматы УПД и УКД.